請求書とは、商品やサービスの提供を受けた者がその対価を支払うために発行する書類です。取引先の名称や住所や商品、サービスの内容や金額などの情報が記載されています。取引の証拠となる重要な書類で、大きく分けて以下の2種類があります。1つは売上請求書で、商品やサービスの種類や数量や金額や消費税額などの情報が記載されます。
もう1つは納品請求書で、商品やサービスの種類や数量や金額や消費税額などの情報が記載されています。同様の書類に、以下のものもあります。見積書は、商品やサービスの提供を受ける側(買主)に商品やサービスの内容や金額などを示すために発行する書類で、請求書を発行する前に発行されます。納品書は、商品やサービスの種類や数量、金額などの情報が記載されています。
領収書は、商品やサービスの提供を受ける側(買主)が発行する書類で、商品やサービスの種類や数量や金額や支払い方法などの情報が記載されます。作成する際は、以下の点に注意します。この書類には、書類の名称(売上、納品など)や書類番号や発行日に加え、相手先の名称と住所と電話番号、請求者の名称と住所と電話番号や取引年月日や取引内容(数量や単価や金額や消費税額や合計金額)を必ず記載する必要があります。特に金額は、誤りがないように慎重に記載しましょう。
消費税額は、正しい税率を適用して記載します。取引の証拠となる重要な書類です。記載事項を漏らさず、正確に記載することで、トラブルを防ぐことができます。